会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位重要的经济档案。会计档案是会计活动的产物，记录和反映了各企事业单位经济业务的发生情况。在这样的背景之下，公司组织对相关会计档案进行清理势在必行，计划财务部作为会计档案的具体管理部门，主导会计档案清理工作义不容辞。在公司和计划财务部领导的统一规划与部署下，会计档案清理工作于2021年3月份正式开始，由计划财务部牵头成立档案清理工作组，从新沟基地和机关计划财务部两条线出发，分阶段按规划进行档案清理工作。

    新沟基地档案清理是本次档案清理工作的重点和难点，一方面是由于新沟基地与公司本部存在一定的空间距离，档案清理过程中需要考虑到人员调配和资料运输等问题；另一方面，新沟基地存放的会计档案资料年代相对较远，体量较大，进行档案清理的工作量较大。尽管困难重重，但财务部档案清理小组的同事们充分发扬了不怕苦、不怕累、不怕脏的工作精神，以积极乐观的工作态度和严谨细致的工作作风对待本次档案清理工作。终于，历时半年，在2021年9月份，全面完成了新沟基地档案清理工作，不仅对前期所有的会计档案进行了完善、归集、整理分类等工作；还按照国家会计档案销毁程序，编制会计档案清册，列明销毁会计档案的具体内容明细，进行了会计档案销毁工作；更是对原有档案室进行了更新改造与美化升级，建立了全新的会计档案室和一套系统科学的会计档案管理办法。

    机关计划财务部的档案清理工作主要是对财务部和结算中心近5-10年的会计凭证进行补全、整理、装订、及归档工作，该项工作主要由财务部和结算中心的同事们共同负责。前期主要是对档案室进行清扫和对会计资料进行分类、搬运、整理，后期主要是对会计凭证进行归档的一个漫长过程。由于整个会计档案清理期间所涉及到的凭证量较大，也多次组织财务部和结算中心同事集中加班进行凭证贴封工作，从而使得繁重的档案清理工作因为每个人的齐心协力而取得了飞速的进展。同时，机关计划财务部的会计档案清理工作也于2021年9月全面完成。

    本次档案清理工作的出色完成得益于计划财务部全体员工的共同努力，为后续更加科学高效的进行会计档案管理工作打下了坚实的基础，是阶段性任务的结束，也是新的开始。完成会计档案清理只是第一步，后续如何科学管理会计档案、如何利用信息化进行电子会计档案管理等问题仍然是我们计划财务部每一位员工需要思考的问题。
 

新沟档案室清理前
 

新沟档案室清理后